Facility Manager

Zabezpečovať udržiavanie nehnuteľnosti v dobrom technickom a vizuálnom stave prostredníctvom pravidelných kontrol a dohľadu nad jej technickým stavom.

Zodpovedať za prevádzku technológií budovy, dohliadať na ich funkčnosť a zabezpečovať pravidelnú odbornú údržbu systémov technického zabezpečenia budov (TZB).

Koordinovať, kontrolovať a vyhodnocovať kvalitu služieb dodávateľov technickej správy nehnuteľnosti, organizovať pravidelné stretnutia so zástupcami dodávateľov a aktívne sa podieľať na organizácii práce pracovníkov technickej správy.

Aktívne komunikovať s nájomcami, riešiť ich požiadavky a podľa potreby organizovať pravidelné stretnutia s nájomcami.

Zabezpečovať odovzdanie a prevzatie prenajímaných priestorov v súlade s podmienkami nájomných zmlúv.

Dohliadať na kvalitu služieb externých dodávateľov a organizovať pravidelné stretnutia so zástupcami dodávateľských spoločností.

Optimalizovať prevádzku objektu a nákup služieb technickej správy vrátane dodávok energií a identifikovať možnosti úspor v spotrebe.

Priebežne kontrolovať čerpanie nákladov v porovnaní so schváleným prevádzkovým rozpočtom.

Vystavovať objednávky, schvaľovať prijaté faktúry a zodpovedať za ich vecnú správnosť.

Organizovať a vyhodnocovať výberové konania a cenové ponuky na dodávku služieb a nákup tovarov.

Riešiť a uplatňovať záručné reklamácie.

Riešiť poistné udalosti a komunikovať s poskytovateľmi služieb alebo poisťovňami.

Podieľať sa na príprave prevádzkového rozpočtu a pripravovať odhady očakávaných prevádzkových nákladov.

Poskytovať súčinnosť Asset manažérovi pri ročnom vyúčtovaní prevádzkových nákladov v súlade s nájomnými zmluvami.

Pripravovať pravidelné reporty o technickom stave nehnuteľnosti.

Zabezpečovať energetický manažment budovy vrátane monitorovania spotreby energií, reportovania a identifikácie možností energetických úspor.

Plniť pokyny Asset manažéra pri riešení mimoriadnych situácií a špeciálnych úloh (napr. due diligence, refinancovanie úveru, audit a pod.).

Minimálne 2 roky skúseností v oblasti facility manažmentu v komerčných nehnuteľnostiach a dobrá znalosť technických zariadení budov (TZB).

Schopnosť identifikovať a analyzovať technické problémy a navrhovať efektívne postupy ich riešenia.

Systematický a koncepčný prístup k práci vrátane efektívneho určovania priorít v dynamickom pracovnom prostredí.

Skúsenosti s riešením krízových situácií a operatívnym manažmentom problémov.

Vysoká miera samostatnosti, spoľahlivosti a zodpovednosti pri plnení pracovných úloh.

Rozvinuté komunikačné schopnosti a schopnosť efektívne spolupracovať s internými tímami aj externými dodávateľmi.